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日報を書くのは無駄なの?

無駄なの?よく無駄って言われてるけど、無駄なの?

いいや!無駄ではありません!(というかそう言い聞かしているとも言える)

今回は、無駄ではない!自分のプラスになることだ!と思うこと、面倒にならない日報の書方!などなどを記載していこうと思います〜〜!

新入社員、業務に時間がめっちゃかかる

本当に信じられないくらい時間がかかります。いや、一流の人たちのことは知りませんけどね?エクセルで表を作るとかでもかなりかかります。

私の会社では、どの業務にどのくらい時間をかけたか、毎日記録をしておくことは、とても大事!なのです。

 

日報を毎日書かないといけない。から、「自分のデータのために書く」に

でも、実際めんどくさいです。上司も見ることもあるし、誤字脱字はNG

どんな業務をしたのか、どんなことを学んだのか、感想文になってはいけません。(当たり前か)

日報を丁寧に書くことで、残業してしまう人も・・・いるらしい。めちゃめちゃめんどくさいな、日報。

このめんどくさい日報ですが、この日報に自分の会社員生活を記録している!のです。プラス思考で行きましょう。このデータを自分の成長に繋げられるチャンスとして活用しよう!

 

書くだけじゃダメ!書いた後が大事

例えば、時間がかかりすぎる業務があるのなら、時間を毎日書くだけではなく、昨日、1週間前の自分と見比べてみましょう!

それによって無駄な時間を見つけて、じゃあこの業務は一旦20分までと決めて集中してやってみよう!とか改善につなげることができます。

日報を書くことで、自分の業務を振り返る

1日の終わりに日報を書くのですが、それでも「今日午前中何やったっけな〜・・・」「この業務は、、、時間計ってなかったけど、この時間数じゃないとつじつま合わへんから1時間にしとくか〜」みたいなことがあります。私があほなだけ?

その日のことでさえ、うろ覚えなのです。(私だけ?)日報を毎日つけることでどんな内容にどれだけの時間かかったのか、はたまたどんな内容でどんなことでつまづくこと・学びがあったのか、記録するのは、無駄なことじゃないと思います。

 

日報は無駄ではない。でも時間がかかりすぎるのは・・・

以上のことから、私は日報は別に無駄ではないと思います。・・・思います。(忙しくて残業だった日に日報はイラッとしますがね。)

でも、日報のせいで残業・・・とかは嫌ですよね。イヤイヤ書いても適当になってしまうだけだし、なら書かないほうがいいですよね。(会社の方針だから書かないとかないけど)

 

私アキ氏が最近やってる楽なやり方をお教えします!(急に得意げ)

 

そう!業務の区切りに記入して行く!です。

(こっちの方がいちいちめんどくさいんじゃないか)

私は、最後に振り返ろうとしても、昨日と今日の業務が混じっちゃって、わかんなくなるんですよね、(あほ)なので、先に書いてます!

午前中に、AとBの業務2つこなしたのなら、

9時〜10時半 A

10時〜12時 B

など、記入を先にしておく。

(私の日報は、その日のスケジュールと、所感などです。)

業務が終わるごとに記入することで、何をやったのか、忘れません!

あと、その日の業務の見える化ができるので、スケジュール遅れてたら、午後のスケジュールをまた組み直したりできる。

いちいち日報開いて記入するの、めんどいけど、一周回って楽だと思います。

 

結論!日報は新入社員にとっては大事!

はい。大事!新入社員じゃなくても、大学生とかも自分で日報書くのもいいかもですね。受験生とかも。

あと、業務終わるごとに記入する方法はかなりいいと思います。

前までは紙に記録メモしてから、日報に記載したりしてたんやけど、その方が時間かかるし、全部デジタル入力でいいじゃん!ってなりました。紙に書くメリットは、いつでもどこでも見られる点だと思うけど(私的には)

でも、会社のメモを外とか家では見ないし、だったらメモするのいらなくね?ってなりました。

なので、テキトーに書いてしまっている人は、嫌でも、自分の記録のために!と思って自分を見つめ直すツールとして取り組んで見ましょう〜!

それでは!